Dataskyddsförordningen (The General Data Protection Regulation) är till för att skydda enskildas grundläggande rättigheter och friheter, särskilt deras rätt till skydd av personuppgifter.
SÅ HÄR GÖR VI
Vi behandlar våra medlemmars personuppgifter enligt följande principer:
Ändamålsbegränsning. Vi samlar bara in uppgifter för medlemsregister och anmälningar till vissa aktiviteter och behandlar inte uppgifterna senare för ett annat ändamål.
Uppgiftsminimering. Vi samlar bara in de uppgifter som är nödvändiga för medlemsregistret och utsändning av våra publikationer. Namn, postadress, telefonnummer, e-postadress. Ej personnummer.
Korrekthet. Vi ser till att ha korrekta uppgifter och uppdaterar dem vid behov.
Lagringsminimering. Vi sparar inte uppgifterna under en längre tid än nödvändigt. Medlem som lämnar föreningen kvarstår i registret innevarande och närmast efterföljande år.
Informerar våra medlemmar. När vi samlar in uppgifter om en medlem så informerar vi medlemmen om bland annat följande:
- Ordförande är personuppgiftsansvarig. Kontaktuppgifter finns på www.angarngruppen.se
- Vi behandlar namn, postadress och e-postadress för att kunna skicka vår information och våra publikationer via e-post och post.
- Vi överför inga personuppgifter till ett så kallat tredjeland (land utanför EU/EES).
Vi informerar våra medlemmar om deras rättigheter. Medlemmen har bland annat rätt att
- få tillgång till sina personuppgifter
- få felaktiga personuppgifter rättade
- få sina personuppgifter raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga
- få veta hur länge vi kommer att lagra personuppgifterna
- lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Informationen delges via www.angarngruppen.se för gamla medlemmar och vid anmälan till nya medlemmar!
Registrerades rätt till tillgång. Våra medlemmar har rätt att få information och tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dem i form av ett utdrag. Vi registrerar endast de uppgifter blivande eller redan medlem lämnar.
Namn, adress, e-postadress, telefonnummer.
Syftet med registrerade uppgifter är att registrera medlemmar och skicka informationer och publikationer.
Dokumentation av vårt arbete med personuppgifter. Se bilaga1.
Skydda personuppgifterna. Vi ansvarar för att skydda personuppgifterna som vi behandlar på ett bra sätt. Vi begränsar åtkomsten till personuppgifterna till dem som behöver arbeta med medlemsregistret med lösenord.
Skydd mot skadlig kod (antivirus) är installerat. Backupprogram är initierade.
Om vi råkar ut för en ”personuppgiftsincident” rapporterar vi det till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar.
Bilaga 1.
I Angarngruppens register lagras namn, gatuadress, postnummer och ort. Dessutom finns uppgift om telefonnummer och epost-adress om medlemmen meddelat denna information.
Medlemsdata meddelas vanligtvis till Angarngruppen i informationen på betalningsavi eller i epost-meddelande. I några enstaka fall har informationen kommit via brev eller telefonsamtal.
Endast data som meddelats av medlemmen lagras. Om tidigare uppgiven information blivit inaktuell (brev kommer i retur eller epost-meddelande felrapporteras), försöker Angarngruppen komma i kontakt med medlemmen i första hand, per telefon eller per epost. I sällsynta fall skickas en förfrågan med vanligt brev. Vid sådan efterfrågan kan uppgifter från Eniro användas. Ändring av medlemsdata görs endast om man kommit i kontakt med medlemmen och denne meddelat/verifierat de ändrade uppgifterna.
Angarngruppens styrelse 2021-06-08, 2021-09-03 ver 4